Robotic Process Automation

Wiederkehrende Aufgaben automatisieren, Fehler reduzieren und Mitarbeitern den Rücken freihalten — mit Bots, die zuverlässig arbeiten.

Dein Team hat Besseres zu tun als Copy-Paste

In vielen Unternehmen verbringen Mitarbeiter Stunden damit, Daten zwischen Systemen hin- und herzukopieren, Rechnungen manuell abzugleichen oder Berichte zusammenzuklicken. Das kostet nicht nur Zeit und Geld — es frustriert auch die Leute, die eigentlich für anspruchsvollere Aufgaben eingestellt wurden. Manuelle Prozesse sind fehleranfällig, schlecht skalierbar und bremsen dein Unternehmen aus.

Robotic Process Automation (RPA) löst genau dieses Problem. Software-Bots übernehmen regelbasierte, wiederkehrende Aufgaben — schneller, fehlerfrei und rund um die Uhr. Sie arbeiten über Systemgrenzen hinweg, verbinden Anwendungen, die sonst keine Schnittstelle haben, und geben deinem Team die Freiheit, sich auf das zu konzentrieren, was wirklich zählt.

Wir setzen RPA dort ein, wo es den größten Hebel hat. Mit Power Automate, Make, n8n und Zapier bauen wir Automatisierungen, die sich nahtlos in deine bestehende IT-Landschaft einfügen — von einfachen Workflows bis zu komplexen Prozessketten über mehrere Systeme hinweg. Pragmatisch, messbar und ohne monatelange Vorlaufzeit.

Unsere Leistungen

Prozessautomatisierung

Von der Analyse bis zur produktiven Automatisierung: Wir identifizieren die Prozesse mit dem größten Potenzial und setzen sie in zuverlässige Bots um.

Prozessanalyse & Potenziale

Welche Prozesse lohnen sich wirklich für die Automatisierung? Wir analysieren deine Abläufe, bewerten Aufwand und Nutzen und liefern eine priorisierte Roadmap — keine Theorie, sondern konkrete Empfehlungen.

Bot-Entwicklung

Wir entwickeln Software-Bots, die deine manuellen Prozesse zuverlässig übernehmen — von der Dateneingabe über Dokumentenverarbeitung bis zur Systemsynchronisation. Getestet, dokumentiert und produktionsreif.

Workflow-Automatisierung

Genehmigungs-Workflows, E-Mail-Benachrichtigungen, Datenabgleiche — wir automatisieren die Abläufe, die dein Team heute manuell steuert. Weniger Klicks, weniger Wartezeit, weniger Fehler.

Systemintegration

CRM, ERP, Buchhaltung, E-Mail — wir verbinden Systeme, die eigentlich nicht miteinander reden. Über APIs, Konnektoren oder RPA-Bots, die wie ein menschlicher Nutzer durch die Oberflächen navigieren.

Plattformen & Optimierung

Wir wählen die Plattform, die zu deinem Ökosystem passt — und sorgen dafür, dass deine Automatisierungen auch langfristig stabil und wartbar bleiben.

Power Automate & Power Platform

Ideal für Unternehmen im Microsoft-Ökosystem. Wir nutzen Power Automate, Power Apps und Dataverse, um Prozesse innerhalb von Microsoft 365, Dynamics 365 und darüber hinaus zu automatisieren.

Make, Zapier & n8n

Für plattformübergreifende Automatisierung: Make, Zapier und n8n verbinden hunderte Anwendungen ohne Code. Wir setzen die richtige Plattform für deinen Anwendungsfall ein — oder kombinieren sie.

Monitoring & Reporting

Automatisierung ist kein Fire-and-Forget. Wir richten Monitoring ein, damit du jederzeit siehst, welche Bots laufen, wo es hakt und wie viel Zeit sie dir sparen — mit klaren Dashboards und Alerts.

Skalierung & Governance

Was als einzelner Bot startet, kann schnell wachsen. Wir helfen dir, Automatisierung im Unternehmen zu skalieren — mit Standards, Berechtigungskonzepten und einer Governance, die Wildwuchs verhindert.

Was RPA für dein Unternehmen konkret bedeutet

Stunden sparen, täglich

Dateneingabe, Abgleiche, Statusupdates — Bots übernehmen die Aufgaben, bei denen dein Team heute Stunden verliert. Die gewonnene Zeit fließt in Arbeit, die wirklich wertschöpfend ist.

Fehler eliminieren

Menschen machen Fehler — vor allem bei monotonen Aufgaben. Bots arbeiten regelbasiert und konsistent. Das Ergebnis: weniger Korrekturen, weniger Rückfragen, bessere Datenqualität.

Schnell produktiv

Kein monatelanges Projekt: Erste Automatisierungen laufen oft schon nach wenigen Tagen. Du siehst sofort, was RPA bringt — und kannst dann gezielt ausbauen.

So funktioniert es

Kostenloses Erstgespräch

In 30 Minuten klären wir, wo du stehst und welche Prozesse sich für die Automatisierung eignen. Kein Verkaufsgespräch — sondern eine ehrliche Einschätzung, ob RPA der richtige Ansatz für dein Vorhaben ist.

Prozessanalyse & Automatisierungspotenziale

Wir schauen uns deine Abläufe im Detail an: Wo wird manuell gearbeitet? Welche Systeme sind beteiligt? Wo sind die größten Hebel? Am Ende steht ein konkreter Maßnahmenplan mit Aufwand, Kosten und erwartbarem Nutzen.

Bot-Entwicklung & Testing

Wir bauen die Automatisierung, testen sie gründlich und stellen sicher, dass sie in deiner echten Systemlandschaft funktioniert — nicht nur im Labor. Du bist in jeder Phase eingebunden und siehst Fortschritte.

Rollout & Optimierung

Der Bot geht live. Wir monitoren den Betrieb, optimieren bei Bedarf und schulen dein Team. Was funktioniert, wird ausgebaut. Wir bleiben als Partner an deiner Seite — für Updates, neue Prozesse und Skalierung.

Häufige Fragen

Ehrliche Antworten auf die Fragen, die du dir wahrscheinlich stellst.

Robotic Process Automation (RPA) bedeutet, dass Software-Bots regelbasierte, wiederkehrende Aufgaben übernehmen, die bisher von Menschen erledigt wurden — zum Beispiel Daten kopieren, Formulare ausfüllen, Rechnungen abgleichen oder Systeme synchronisieren. Die Bots arbeiten schneller, fehlerfrei und rund um die Uhr.

RPA eignet sich besonders für regelbasierte, wiederkehrende Aufgaben mit klaren Regeln: Dateneingabe, Rechnungsverarbeitung, Reporterstellung, E-Mail-Verarbeitung, Bestellabwicklung, Stammdatenpflege und vieles mehr. Grundregel: Wenn du einen Prozess Schritt für Schritt aufschreiben kannst, lässt er sich automatisieren.

Das hängt von deinem Ökosystem ab. Power Automate ist die beste Wahl, wenn du im Microsoft-Umfeld arbeitest (Microsoft 365, Dynamics 365, SharePoint). Make und n8n sind ideal für plattformübergreifende Szenarien mit vielen unterschiedlichen Anwendungen. Wir beraten dich unabhängig und wählen die Plattform, die zu deinem Setup passt — oder kombinieren sie.

Ein erster RPA-Workshop startet ab 2.500 Euro. Einzelne Automatisierungen liegen typischerweise zwischen 3.000 und 15.000 Euro, abhängig von der Komplexität. Wir arbeiten transparent mit Festpreisen, wo immer möglich. Im kostenlosen Erstgespräch geben wir dir eine ehrliche Einschätzung.

Erste Automatisierungen sind oft schon nach wenigen Tagen produktiv. Komplexere Prozessketten brauchen typischerweise 2–6 Wochen. Der Vorteil von RPA: Du musst nicht monatelang auf Ergebnisse warten, sondern siehst den Nutzen sofort.

Nein. Wir übernehmen die komplette Umsetzung — von der Analyse über die Entwicklung bis zum Betrieb. Dein Team muss kein technisches Know-how mitbringen. Wir schulen eure Leute so, dass sie einfache Anpassungen selbst vornehmen können.

Datenschutz ist für uns nicht verhandelbar. RPA-Bots arbeiten innerhalb deiner bestehenden Systeme und Berechtigungsstrukturen. Wir setzen auf europäische Cloud-Infrastruktur, DSGVO-konforme Verarbeitung und können auch On-Premise-Lösungen umsetzen. Sensible Daten verlassen auf Wunsch niemals dein Unternehmen.

Wir richten Monitoring und Alerting ein, damit Probleme sofort sichtbar werden. Wenn sich ein System ändert oder ein Bot nicht mehr korrekt arbeitet, passen wir ihn an. Optional bieten wir laufenden Support und Wartung — damit du dich auf dein Tagesgeschäft konzentrieren kannst.

Absolut. Gerade im Mittelstand gibt es oft die größten Hebel — weil viele Prozesse noch manuell laufen. RPA ist skalierbar: Wir starten mit einer einzelnen Automatisierung und bauen aus, was funktioniert. Kein Großprojekt nötig.

Wir sind Agentur und Entwickler in einem. Das bedeutet: Wir beraten nicht nur, wir bauen auch. Strategie, Prozessanalyse, Entwicklung und Betrieb aus einer Hand. Kein Berater-Wechsel, kein Silodenken — und wir sind nicht an einen Toolhersteller gebunden.